Zaštita osobnih podataka

Politika privatnosti Ureda zastupnika Republike Hrvatske pred Europskim sudom za ljudska prava
Uredu zastupnika Republike Hrvatske pred Europskim sudom za ljudska prava (dalje u tekstu: „Ured zastupnika“) je važno zaštititi sigurnost i privatnost Vaših osobnih podataka. Svrha ove politike privatnosti je pružiti informacije o tome koje osobne podatke i na koji način prikupljamo, na koji način ih koristimo i čuvamo te s kime ih smijemo dijeliti.
 
VODITELJ OBRADE:                                          
URED ZASTUPNIKA REPUBLIKE HRVATSKE PRED EUROSPKIM SUDOM ZA LJUDSKA PRAVA
Dalmatinska 1  10 000 Zagreb
ured@zastupnik-esljp.gov.hr
+38516444600
 
1. PODACI O SLUŽBENIKU ZA ZAŠTITU PODATAKA:
Lara Barberić, dipl. iur.
zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr
+38516444607
 
2. SVRHA I PRAVNI TEMELJI ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA  
2.1. Vaše osobne podatke koji su nužni u svrhu izvršavanja službenih zadaća i ovlasti Ureda zastupnika obrađujemo temeljem članka 6. stavka 1. točke (e) Opće uredbe o zaštiti podataka. Navedene zadaće i ovlasti propisane su odredbama Uredbe o Uredu zastupnika Republike Hrvatske pred Europskim sudom za ljudska prava (NN 18 /12 i 84/18) a iste uključuju:
- zastupanje Republike Hrvatske u postupcima pred Europskim sudom za ljudska prava (dalje: ESLJP)
- koordinaciju izvršenja presuda i odluka ESLJP-a u RH
- organizaciju rada Stručnog savjeta za izvršenje presuda i odluka ESLJP-a
- poslove upoznavanja pravosudnih tijela, tijela državne uprave i drugih tijela, te stručne i opće javnosti sa Konvencijom, sudskom praksom ESLJP-a i konvencijskim sustavom zaštite ljudskih prava
2.2. Vaše osobne podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze temeljem članka 6. stavka 1. točke (c) Opće uredbe o zaštiti podataka u svrhu:
- odgovaranja na zahtjev za ostvarivanje prava na pristup informacijama
- zaposlenja u Uredu zastupnika
2.3. Vaše osobne podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze temeljem članka 6. stavka 1. točke (f) Opće uredbe o zaštiti podataka u svrhu:
-  sudjelovanja na našim edukacijama i predavanjima
-  videonadzora u svrhu zaštite osoba i imovine
2.3. Vaše osobne podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze temeljem članka 6. stavka 1. točke (a) Opće uredbe o zaštiti podataka u svrhu:
- boljeg funkcioniranja svih značajki internetskih stranica i omogućavanja boljeg korisničkog iskustva

3. OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA
Svrha: zaštita osoba i imovine
Pravni temelj: legitiman interes Ureda zastupnika kao voditelja obrade osobnih podataka
Primatelji: video snimke možemo dostavljati na zahtjev nadležnim tijelima (policija, državno odvjetništvo, sud) ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa
Čuvanje: snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo najviše 30 dana ili duže ako su one izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku

4. KORIŠTENJE KOLAČIĆA (COOKIES)
Na službenim internetskim stranicama www.ured-zastupnika.gov.hr koriste se tzv. kolačići (cookies) – tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.
Kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega.
Kako bi se korisnicima i posjetiteljima pružilo optimalno korištenje naše internetske stranice , na našim stranicama koriste se tehnički kolačići (obavezni kolačići, ne mogu se isključiti) koji su nužni za funkcioniranje Internet mjesta.
Korištenjem i posjetom službene stranice Ureda zastupnika dajete svoj pristanak na upotrebu kolačića. Više informacija možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://gov.hr/hr/uporaba-kolacica/1816

5. VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem ili putem elektroničke pošte ured@zastupnik-esljp.gov.hr
Vaša prava su:
-    pravo na pristup osobnim informacijama – možete u svako doba slanjem zahtjeva na zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr dobiti sve informacije o obradi Vaših osobnih podataka, a  osobito o svrsi njihove obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim nacionalnim zakonodavstvom, odnosno kada se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih prava i sloboda drugih.
-    pravo na ispravak netočnih osobnih podataka – Ako Vaši podaci nisu točni, potpuni i ažurni imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka slanjem zahtjeva na zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr. U zahtjevu je potrebno specificirati što konkretno nije točno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti te dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojih navoda.
-    pravo na brisanje (zaborav) – Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka koji se odnose na Vas pod uvjetima propisanim člankom 17. Opće uredbe o zaštiti podataka[1] slanjem zahtjeva na zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr.
-    pravo na ograničenje obrade - Imate pravo ishoditi ograničenje obrade pod uvjetima propisanim člankom 18. Opće uredbe o zaštiti podataka[2] slanjem zahtjeva na zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr.
-    pravo na prigovor – Ako Vaše podatke obrađujemo u svrhe izvršavanja zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju svojih službenih ovlasti ili se prilikom obrade pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor na takvu obradu slanjem zahtjeva na zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr. Po dospjelom zahtjevu, za vrijeme ispitivanja zahtjeva Ured zastupnika će obustaviti obradu osobnih podataka.

6.  DAVANJE NA KORIŠTENJE OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke možemo proslijediti na korištenje pružateljima informatičko-komunikacijskih rješenja i usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade. S navedenim izvršiteljima obrade sklopili smo ugovore u kojima je detaljno propisano postupanje s osobnim podacima, odnosno isti djeluju sukladno propisanim nadležnostima i u skladu sa pravilima o postupanju s osobnim podacima stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati Vaše osobne podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama.
Vaše osobne podatke ne dijelimo sa trećim osobama, osim ako to nije na zahtjev korisnika ili takva obveza proizlazi iz zakonske obveze ili obveze proizašle iz međunarodnih ugovora. U određenim okolnostima, imamo pravnu obvezu proslijediti Vaše osobne podatke, a obradom osobnih podataka može biti obuhvaćen i međunarodni prijenos istih. Dakle, Vaši podaci prosljeđuju se drugim primateljima kad nas obvezuju relevantni propisi u opsegu koji je potreban za ostvarenje utvrđene svrhe.
Vaši osobni podaci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.

7. SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA
Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućava učinkovita primjena načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opsega njihove obrade, razdoblja pohrane te njihove dostupnosti.
Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje uvid ili pristup podatcima.
Svi zaposlenici Ureda zastupnika obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.
Kontinuirano radimo na zaštiti i sigurnosti našeg informacijskog sustava. Ukoliko imate kakvu primjedbu ili sugestiju, kao i prijedlog za poboljšanje funkcionalnosti, slobodno se obratite službeniku za zaštitu podataka.

8. VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke obrađujemo do ispunjenja svrhe obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne  podatke više ne koristimo. Isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi o čuvanju arhivskog gradiva.

9. KONTAKT INFORMACIJE
Ako imate pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka, možete  nam se obratiti na kontakt zastitapodataka@zastupnik-esljp.gov.hr
Za više informacija o zaštiti osobnih podataka molimo da proučite važeće propise:
Opća uredba o zaštiti podataka (tzv. GDPR uredba)
Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka („Narodne novine“ br. 42/18)

10. PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI
Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama  biti ćete pravovremeno obavješteni putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.